Belege Scannen
Die besten digitalen Helfer
Jeden Monat Rechnungen, Lieferscheine und sonstige Unterlage für die Buchhaltung zusammensuchen, aufbereiten und die Ordner zum Steuerberater bringen und wieder abholen … Das ist vielen Unternehmen ein notwendiges Übel, das vor allem Zeit kostet. Zeit, die Dank der Digitalisierung gespart werden kann.
Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung
Denn zum Glück gibt es heute Apps, die für Sie den Transfer der Belege und Buchungen in Cloud-Anwendungen wie z. B. “DATEV Unternehmen online”, über das Ihr Steuerberater die Belege elektronisch abrufen kann, übernehmen. Kein lästiges Hin- und Herschleppen schwerer Aktenordner mehr. Kein Suchen nach Lieferscheinen oder Rechnungen.
Wie am besten Belege, Unterlagen etc. digitalisieren?
Wir haben Empfehlungen für Sie zusammengestellt:
Mit der kostenpflichtigen App “ScanbotPro” können Sie Belege und andere Dokumente einfach und unkompliziert mit Ihrem Smartphone abfotografieren und in PDFs umwandeln. Diese Dateien können Sie anschließend in verschiedene Cloud-Anwendungen wie beispielsweise Dropbox oder an andere Apps weitergeben.
Zum Scannen Ihrer Belege können Sie natürlich auch die “Upload mobile”-App nutzen (siehe Blog “Finanzbuchhaltung leicht gemacht”). Unserer Meinung nach liefert aber die App “ScanbotPro” bessere Ergebnisse als die “Upload mobile”-App von der DATEV.
Scanbot Pro Scanbot Pro
https://apps.apple.com/de/app/scanbot-pro/id1007355333
https://play.google.com/store/apps/details?id=net.doo.snap
Einfacher Informationsaustausch
Sie haben schon eine Software im Einsatz, die Sie für Rechnungen, Buchhaltung und Banking nutzen? Wenn Sie zum Beispiel bereits “Lexoffice” nutzen, empfehlen wir Ihnen die kostenlose App passend zur Software. Mit der “Lexoffice”-App ist es Ihnen möglich, Belege von unterwegs zu scannen und hochzuladen. Auch Dateianhänge aus E-Mails können Sie mit “Lexoffice” in Ihr Portal transferieren.
Lexoffice
https://apps.apple.com/de/app/lexoffice/id622526440
https://play.google.com/store/apps/details?id=de.lexoffice.android
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